Ce que le Comptable a dit à l’entretien d’embauche dans l’Association sans logiciel EBNL
📉 “Je n’ai pas besoin de logiciel” : L’erreur fatale d’un comptable et la chute d’une équipe dirigeante.
❝Il avait promis monts et merveilles. Il a livré du retard, de la confusion… et des ennuis judiciaires.❞
🎯 Les faits liés à l’association sans logiciel EBNL
Dans une commune semi-urbaine d’un état partie de l’OHADA, une association de développement local fonctionnait correctement depuis des années. En 2024, elle recrute un nouveau comptable, enthousiaste mais trop sûr de lui. Lors de son entretien, il affirme fièrement :
“Je peux tout faire sans logiciel. Les états financiers du SYCEBNL, je les sors à la main.”
Séduit par sa confiance, le président de l’association lui confie les finances, sans vérifier s’il maîtrisait vraiment les nouvelles exigences du cadre comptable spécifique aux EBNL.
🧨 Le problème crée dans l’association sans logiciel EBNL
Le comptable travaille sur Excel. Il refuse de s’outiller ou de se former. Résultat :
- Il peine à structurer les journaux et grands livres.
- Il n’arrive pas à générer les états financiers normalisés (Bilan, Compte de résultats etc.).
- Il ne respecte pas la nomenclature des comptes exigée.
- Pire, il enregistre les opérations des projets de l’Association dans les journaux de l’Association sans distinction
- Les délais fiscaux sont dépassés.
En avril 2025, l’association est hors délai pour :
✅ La déclaration fiscale annuelle
✅ Le dépôt des états financiers auprès de la DGI
✅ La tenue du registre des immobilisations ✅ Jusqu’au 31 Mai 2025, le Comptable n’aurait pas fini. Il a mélangé tous les comptes
⚖️ Les conséquences des actes du comptable
👉 Le comptable est licencié pour faute grave.
Mais le mal est fait.
📌 Les dirigeants sont convoqués par l’administration fiscale.
📌 Des pénalités financières sont appliquées.
📌 Une plainte est déposée pour négligence comptable entraînant une dissimulation involontaire de données. 📌 Les livres obligatoires ne sont pas tenus. Aucun registre de donation n’existe.
📌 Leur responsabilité pénale est engagée pour manquement à l’obligation de rendre compte.
📚 Ce qu’il fallait faire pour une comptabilité efficace
✅ Utiliser un logiciel conforme SYCEBNL pour structurer les écritures comme OdaCompta EBNL.
✅ Se former ou se faire accompagner pour générer les états financiers exigés. Voir notre page formation Comptable ICI
✅ Établir un calendrier fiscal clair avec rappel automatique.
✅ S’assurer d’une révision comptable annuelle par un expert.
❗ Leçon à retenir lorsque tu laisses ton Association sans logiciel EBNL dans l’espace Ohada
“Refuser les outils modernes dans une gestion financière, c’est comme vouloir construire une cathédrale avec une cuillère.”
Le comptable avait les compétences de base, mais pas la méthode, ni l’humilité. L’association, elle, paie aujourd’hui le prix d’une confiance mal placée.
🚀 Pour aller plus loin
- Besoin d’un logiciel SYCEBNL certifié ?
- Envie de former votre comptable aux normes OHADA et aux téléprocédures fiscales ?
- Souhaitez-vous protéger vos dirigeants contre les sanctions pénales ?
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🔒 Sécuriser, c’est prévenir avant de réparer.